Etika Penulisan E-mail

1. Jangan terlalu banyak mengutip

Fasilitas reply dari sebagaian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang anda terima secara otomatis kedalam isi surat anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban  e-mail usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak diperlukan.

·         2, Perlakuan e-mail secara pribadi

E-mail pada dasarnya email adalah alat komunikasi personal.

·         3.Jangan gunakan huruf kapital

Dalam tata krama berkomunikasi lewat tulisan,penggunaan huruf besar di anggap berteriak,walaupun hanya untuk memberi tekanan pada maksud yang akan disampaikan.

·         4. Jangan membicarakan orang lain

e-mail memiliki fasilitas bernama forward,fasilitas ini mengijinkan penerima e-mail untuk meneruskan isi e-mail tersebut ke orang lain

·         5.Jangan gunakan Cc

Jika Cc digunakan maka para penerima e-mail yang lain dikirim. Gunakan BCC agar penerima lain tidak mengerahui alamat e-mail penerima lain

·         6.Jangan gunakan HTML

Jangan gunakan format kode html, karena tidak semua penerima e-mail memahami kode html,gunakan saja format plain teks.